Tedarikçiler ve İş Ortakları
Dünya çapında, teknoloji merkezli, bireysel ve bağımsız ortaklıklardan ve şirketlerden oluşan bir ağ olan PricewaterhouseCoopers'ın ("PwC") bir üyesi olarak PwC Türkiye şirketleri1 (“PwC Türkiye”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında KVKK’nın 10’uncu maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır.
1 PwC Bağımsız Denetim ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. & PwC Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. & PwC Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. & PwC Yönetim Danışmanlığı A.Ş. & PwC Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Ltd. Şti.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Kapsamı, Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi KVKK’nın 5’inci maddesinde sayılan işleme şartları kapsamında aşağıda detaylıca açıklandığı üzere işleyeceğiz:
Tarafınızdan temin edilen mal veya hizmete ilişkin işlerin yürütülmesi, bu kapsamda iletişimin koordinasyonu ve yürütülmesi ve hizmet/sözleşme ifasına ilişkin kalite kontrolü ve değerlendirmesi
Hizmetlerimizin verilebilmesi adına sizlerden destek almamız halinde, söz konusu hizmete ilişkin teklif verilebilmesi, hizmet öncesi süreçlerin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, hizmet verilebilmesi
Kalite kontrol ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi Teknolojileri (“BT”) sistemlerinin kullanılması ve güncellenmesi (hesap yönetimi, iç finansal raporlama, BT hizmetlerinin sağlanması, depolama, barındırma, bakım, destek, merkezi dağıtılmış server sisteminin kullanılması da bu kapsama dâhildir)
Bu amaçlar ile elektronik veya fiziksel ortamda basılı belgeler ve matbu formlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan ad-soyad, çalıştığınız şirket, sektör, bölüm ve ünvan, telefon, e-posta adresi kişisel verileriniz ve ticari ilişki çerçevesinde tarafımızla paylaşılan bilgi ve belgeler içerisinde yer alan kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2 (f) maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir. Bireysel tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız için yukarıda belirtilen amaçlarla elektronik veya fiziksel ortamda basılı belgeler ve matbu formlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan ad-soyad, çalıştığınız şirket, sektör, bölüm ve ünvan, telefon, e-posta adresi ve hizmet için gerekmesi halinde finans bilgileriniz ve ticari ilişki çerçevesinde tarafımızla paylaşılan bilgi ve belgeler içerisinde yer alan kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2 (c) uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve KVKK’nın 5/2 (f) maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.
Ticari faaliyetlerin ve hizmetlerin geliştirilmesi (Müşteri ihtiyaçlarının belirlenmesi ve hizmetlerin geliştirilmesi)
Taraflar arasındaki etkileşimlerin gücünü analiz etmek ve değerlendirmek (CRM, bu analizi gerçekleştirecek bir algoritma kullanmaktadır ve değerlendirilmede etkileşim sıklığı, süresi, yakınlığı ve geri dönüş süresi gözetilmektedir)
Ticari faaliyetlerin ve hizmetlerin, satış, pazarlama ve/veya tanıtımı için pazar araştırmasının planlanması ve icrası
İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle ilişkilerin yönetimi
PwC yönetimine, alınan hizmetlere ilişkin ölçütlerin hazırlanması dahil olmak üzere trendler, ilişki haritaları, satış istihbaratları ve ticari hesap hedeflerine karşılık süreçleri konularında analiz sunmak
Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda yürütülen süreçler ve operasyonlar, finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Bu amaçlar ile elektronik veya fiziksel ortamda basılı belgeler ve matbu formlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan ad-soyad, çalıştığınız şirket, sektör, bölüm ve ünvan, telefon, e-posta adresi kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2 (f) maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir. Bireysel tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız için yukarıda belirtilen amaçlarla elektronik veya fiziksel ortamda basılı belgeler ve matbu formlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan ad-soyad, çalıştığınız şirket, sektör, bölüm ve ünvan, telefon, e-posta adresi ve hizmet için gerekmesi halinde finans bilgileriniz KVKK’nın 5/2 (c) uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve KVKK’nın 5/2 (f) maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.
İnternet sitesinin, sistemlerin ve uygulamaların yönetilmesi
Bu amaçlar ile elektronik veya fiziksel ortamda basılı belgeler ve matbu formlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan işlem güvenliği verileriniz KVKK’nın 5/2 (f) maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
Bu amaçlar ile elektronik form üzerinden veya fiziksel ortamda basılı belgeler ve matbu formlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan ad-soyad, ünvan, telefon ve e-posta adresi kişisel verileriniz ve ticari ilişki çerçevesinde tarafımızla paylaşılan bilgi ve belgeler içerisinde yer alan kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2 (e) maddesinde belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.
Mevzuat gereği ilgili ve yetkili kişi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi
Bu amaçlar ile elektronik form üzerinden veya fiziksel ortamda basılı belgeler ve matbu formlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan ad-soyad, ünvan, telefon ve e-posta adresi kişisel verileriniz ve ticari ilişki çerçevesinde tarafımızla paylaşılan bilgi ve belgeler içerisinde yer alan kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2 (a) “kanunlarda açıkça görülmesi” ve 5/2 (ç) maddesinde belirtilen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve PwC’nin global şirket politikalarından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 8’inci maddesi uyarınca:
KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında;
Gerekmesi halinde hizmetlerimizin verilebilmesi amacıyla diğer iş ortakları ve/veya tedarikçilerle ya da aramızdaki sözleşmeler çerçevesinde gerekmesi halinde müşterilerle,
Bilgi Teknolojileri (“BT”) sistemlerinin kullanılması ve güncellenmesi (BT hizmetlerinin sağlanması, depolama, barındırma, bakım, destek, merkezi dağıtılmış server sisteminin kullanılması da bu kapsama dâhildir) amacıyla BT hizmet sağlayıcılarıyla,
KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartı kapsamında;
Hukuki işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla gerekmesi halinde avukatlar, adli ve idari mercilerle,
KVKK m. 5/2 (a) “kanunlarda açıkça görülmesi” ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı kapsamında;
PwC Türkiye’nin mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla ilgili ve yetkili kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla,
paylaşılacaktır.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve PwC’nin global şirket politikalarından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 9’uncu maddesi uyarınca hizmet aldığımız BT hizmet sağlayıcıları ve yurtdışında bulunan PwC şirketlerine aktarılacaktır. PwC Türkiye tarafından kullanılan hizmet sağlayıcıları ile ilgili ayrıntılı bilgi ve işlemenin gerçekleştiği lokasyonlara buradan ulaşabilirsiniz. PwC şirketlerinin bulunduğu ülkelere buradan ulaşabilirsiniz.
KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz
KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı PwC Türkiye’ye başvurarak kullanabilirsiniz. KVKK’nın “ilgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi “https://www.pwc.com.tr/tr/hakkimizda/pwc-turkiye-kvk-basvuru-formu.pdf” linkinde bulunan Başvuru Formu aracılığı ile yazılı olarak veya elektronik ortamda pwc.turkiye@hs03.kep.tr adresine veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan güvenli elektronik imzalı olarak ya da mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle tr.dpo@tr.pwc.com adresine konu kısmında ‘‘Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi’’ ifadesi ile iletmeniz gerekmektedir.
Veri Sorumlusu: PwC Türkiye
İletişim Adresi: Kılıçali Paşa Mah. Meclis-i Mebusan Cad. No:8 Galataport İstanbul D Blok Beyoğlu/İSTANBUL
