İşyeri Bildirgesi Eki Belgelerin SGK’ya Elektronik Ortamda Gönderilebilmesi Hk.

Kapsam

18.08.2021 tarihli Resmî Gazetede yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde yapılan değişiklikler kapsamında Yönetmeliğin “İşyeri bildirgesi ile birlikte verilecek diğer belgeler” başlıklı 29. Maddesinde yapılan değişikliler ile ilgili olarak;

18.06.2020 tarihli ve 2020/20 İşveren İşlemleri Genelgesinin ilgili bölümlerinde de değişiklikler yapılmış ve bu değişikliklerin detayları da 21.10.2021 tarihli ve 2021/36 sayılı Genelgede açıklanmıştır.

Buna göre:

1) 2020/20 sayılı Genelgenin “1.1- Tescil edilecek işyerlerinde işyeri bildirgesinin gönderilmesinden sonra işverenler veya yetki verilen kişilerce yapılacak işlemler ile işyeri bildirgesi ekinde verilecek belgeler” bölümünde;

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “İşyeri bildirgesi ile birlikte verilecek diğer belgeler” başlıklı 29. Maddesinde;

5510 sayılı Kanunun 4/1 (a) ve (c) bentleri kapsamında sigortalı çalıştırılan işyerlerinin tescilinde, işyeri bildirgesinin yeterli olduğu, elektronik ortamda temin edilebilenler hariç olmak üzere eki belgelerin ihtiyaç olması hâlinde ilgili SGK müdürlüğünce isteneceği, ancak 5510/4-1 (a) bendi kapsamında sigortalı çalıştırılan işyerlerinin tescilinde;

• Alt işverenler tarafından, 5510 sayılı Kanundan doğan yükümlülükleri başlamadan önce, asıl işverenle yapmış olduğu sözleşmenin bir örneğinin,
• Adi ortaklıklar tarafından noter onaylı ortaklık sözleşmesinin,
• İhale konusu işlerde, işin sözleşmesi veya işin üstlenildiğini gösterir idarenin yazısının,
• İnşaat işyerlerinde, varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat yapım sözleşmesinin,

Elden, posta yoluyla veya Kurumca belirlenen şekilde gönderilmesi zorunlu olduğunun belirtildiği,

Dolayısıyla:

• Verilmesi zorunlu olan veya ihtiyaç olması hâlinde SGK müdürlüklerince istenecek diğer belgelerin işyeri bildirgesinin gönderildiği SGK müdürlüğüne posta yoluyla gönderilmesinin veya elden ibraz edilmesinin mümkün olduğu gibi sistem üzerinden elektronik ortamda da eklenebileceği,
• Ayrıca, e-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a'lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil işlemlerinde belgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme kaydedilmesi durumunda, söz konusu belgelerin ayrıca SGK müdürlüğüne gönderilmesine gerek bulunmadığı,
• Ancak, işyeri tescil işlemi sırasında işveren tarafından sisteme eklenmeyen belgelerin ilgili sosyal güvenlik merkezine elden ibraz edilmesi ya da posta yoluyla gönderilmesinin gerektiği,
• e-Devlet üzerinden gönderilen işyeri bildirgeleri ilgili sosyal güvenlik merkezince/sosyal güvenlik il müdürlüğünce onaylanıncaya kadar işverenler tarafından sisteme kaydedilmiş belgeler üzerinde değişiklik yapılması mümkün olacağı, ancak işyeri bildirgesinin ilgili sosyal güvenlik merkezince onaylanması sonrasında sisteme kaydedilen belgelerin yalnızca görüntülenebileceği ve işverenler tarafından herhangi bir değişiklik yapılamayacağı,
• e-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil değişiklik işlemleri dolayısıyla verilmesi gereken belgelerin de sistem üzerinden elektronik ortamda eklenebileceği,
• İşyeri bildirgesinin gönderilmesinin ardından SGK’ya verilecek belgeler arasında Kuruma gönderilmiş olan işyeri bildirgesinin çıktısına yer verilmesine gerek olmayıp, işverenlerden de istenilmeyeceği,
• SGK müdürlüklerince elektronik ortamda görüntülenebilen ya da SGK’nın diğer kurumlar aracılığı ile sorgulayabildiği (tüzel kişilerin; hükmi şahsiyetin tescil edildiği Ticaret Sicil Gazetesi gibi), belge ve bilgiler için belge/bilgi talep edilemeyeceği,

2)     2020/20 sayılı Genelgenin “1.2-İşyeri bildirgesinin gönderilmesinden sonra ünite tarafından yapılacak işlemler” bölümünde;

• Söz konusu belgelerin sisteme kaydedilmiş olmaması halinde, belgelerin sosyal güvenlik merkezine/sosyal güvenlik il müdürlüğüne ibrazından veya posta yoluyla iletilmesinden sonra işyeri tescil işleminin yapılacağı,
• Elektronik olarak gönderilen işyeri bildirgelerinde belgenin gönderildiği tarih ve referans numarası yer aldığından bahse konu bildirgelere ilgili sosyal güvenlik merkezince ayrıca tarih ve sayı verilmeyeceği,
• Bildirgenin gönderildiği tarihin Kuruma verildiği tarih kabul edileceği, işyerinin tescil (kanun kapsamına alınış) tarihinin ise sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarih olacağı ve sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihin işyeri bildirgesinin verildiği tarihten önceki bir tarih olması halinde de işyeri bildirgesinin süresinde verilmemiş kabul edileceği,

Açıklanmıştır.

Söz konusu SGK Genelgesine aşağıdaki bağlantı aracılığıyla ulaşabilirsiniz. 

•  21.10.2021 tarihli ve 2021/36 sayılı Genelge metnine ulaşmak için tıklayınız.