E-İrsaliye Uygulama Kılavuzu

E-İrsaliye Uygulama Kılavuzundaki özellikli konular aşağıdaki gibidir.

1. E-irsaliye kullanıcıları alıcının uygulamaya kayıtlı olmasına bakmaksızın tüm irsaliyelerini elektronik ortamda düzenleyecektir.
2. Malın alıcısı sevk esnasında bilinmiyor ise muhtelif müşteriler tipinde e-irsaliye düzenlenecek olup VKN/TCKN alanına 5555555555, ad soyadı alanına muhtelif müşteriler yazılacaktır.
3. Alıcının elektronik irsaliye sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenen e-irsaliyeler “3900892152” VKN li “Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı” sına gönderilecektir. Bu şekilde gönderilen irsaliyeler alıcısına sistem içinden iletilmeyecek olup düzenleyicisi tarafından diğer elektronik ortamlar aracılığıyla ya da kâğıt çıktı olarak teslim edilecektir.
4. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No.509 da e-irsaliyeye geçmesi zorunlu tutulan mükellef grupları için söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen 4.ayın başından itibaren e-irsaliye uygulamasına geçmeleri zorunlu tutulmuştur.
5. Elektronik İrsaliyeler için red yanıtı sadece fiili sevkten önce veya mal muhteviyatı ya da alıcının hatalı olması durumunda mümkündür. İrsaliye yanıtı zorunlu değildir.
6. Sevkiyatın başlatıldığı lokasyonda altyapı ya da teknik imkansızlık nedeniyle e-irsaliye düzenlenmesinin mümkün olmadığı hallerde matbu sevk irsaliyesi ile e-irsaliye AYNI ANDA düzenlenecek olup matbu sevk irsaliyesinin üzerinde e-irsaliyeye ait belge numarası, belge tarihi ve zamanı bilgilerine yer verilecektir. Söz konusu sevk irsaliyesinin üzerinde “e-irsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir” ibaresi yazılacaktır.
7. Mal ihracatı işlemlerinde alıcının uygulamaya kayıtlı olmamasından dolayı düzenlenen elektronik irsaliye ya da irsaliye yerine geçen e-fatura/ e-arşiv fatura GİB sanal alıcı hesabına gönderilecektir. Malın yanında e-irsaliyenin kağıt çıktısı bulundurulacaktır. İhracat işlemlerinde e-irsaliye üzerinde GTİP numarası yazılması zorunluluğu bulunmamaktadır.
8. E-irsaliye belgesi elektronik olarak muhafaza edilmeli, ilgili makamlara elektronik olarak ibraz edilmelidir. E-irsaliye belgesinin kağıt çıktısı düzenleyicisi ve uygulamaya kayıtlı mükellefler açısından e-irsaliye olarak hüküm ifade etmemektedir. Alıcının e-irsaliyeye kayıtlı olmadığı durumlarda alıcıya kağıt olarak teslim edilen nüshası bakımından kağıt çıktı hali tevsik edici belge olarak kullanılabilecektir.
    

İlgili doküman linkine buradan ulaşabilirsiniz.